Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

Oria est un service exploité par EXECUTABLE. Cette politique décrit les données que nous traitons lorsque vous utilisez Oria sur le web ou sur mobile, et les droits dont vous disposez.

Elle s'applique de la même façon aux deux usages du service : le profil élève ou étudiant (comprendre un cours, réviser, préparer le Brevet ou le BAC) et le profil professionnel, où Oria sert d'assistant de travail. Le profil que vous choisissez à l'inscription change la manière dont Oria vous répond, pas la façon dont vos données sont traitées.

2. Données que nous collectons

• Compte : nom, adresse e-mail et photo de profil transmis par votre fournisseur de connexion (Google ou Apple). Nous ne stockons aucun mot de passe.
• Profil : prénom, nom, pays, langue préférée, et selon le profil choisi votre classe et votre filière (élève ou étudiant) ou votre secteur d'activité (professionnel). Le nom de l'établissement et de la ville sont facultatifs. Ces informations servent à adapter les réponses à votre niveau ou à votre métier.
• Sessions vocales : votre voix (et l'image de votre caméra ou de votre écran si vous activez leur partage) est transmise en direct pendant la session pour permettre la conversation. Les transcriptions de vos conversations sont conservées dans votre historique.
• Conversations et contenus : messages, fichiers envoyés et résultats de quiz, pour vous permettre de les retrouver.
• Données d'usage : durée des sessions et volumes consommés, utilisées pour le fonctionnement du service et la facturation.

3. Comment nous les utilisons

Vos données servent uniquement à fournir le service : répondre à vos questions, conserver votre historique, adapter les réponses à votre profil, gérer votre abonnement et assurer la sécurité du service. Nous ne vendons jamais vos données.

4. Sous-traitants techniques et modèles d'IA

Pour fonctionner, Oria s'appuie sur des prestataires qui traitent vos données pour notre compte, uniquement dans la mesure nécessaire au service, et jamais pour entraîner leurs modèles. Les modèles d'IA sont nommés ici, parce que ce sont eux qui reçoivent le contenu de vos échanges :

• Google (Gemini) : traite les sessions vocales. Votre voix, et l'image de votre caméra ou de votre écran si vous choisissez de la partager, sont transmises à Google en direct pendant la session pour permettre la conversation.
• Anthropic (Claude) : génère les réponses des conversations écrites.
• OpenAI : modèle de secours lorsque le modèle principal est indisponible, et tâches annexes : titre d'une conversation, résumé, mémoires.

S'y ajoutent des prestataires techniques qui n'exploitent pas le contenu de vos échanges : hébergement de nos serveurs et de vos fichiers (Union européenne), sauvegardes, acheminement audio/vidéo des sessions vocales, connexion via Google ou Apple, et traitement du paiement lorsque vous souscrivez un abonnement. Nous ne voyons ni ne stockons vos identifiants de paiement. Quand une réponse nécessite une recherche sur Internet, seule la requête de recherche est envoyée à des moteurs de recherche, jamais votre conversation.

La recherche dans les documents pédagogiques, elle, reste sur notre propre infrastructure.

5. Où vos données sont traitées

Nos serveurs sont situés dans l'Union européenne. Les prestataires d'IA listés ci-dessus peuvent traiter vos données en dehors de votre pays de résidence, notamment dans l'Union européenne et aux États-Unis. En utilisant Oria, vous acceptez ce traitement, qui est nécessaire pour fournir le service.

6. Conservation

Votre historique de conversations est conservé tant que votre compte existe. La suppression de votre compte (disponible dans l'application, section Profil) entraîne la suppression de vos données personnelles et de votre historique.

7. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger ou les supprimer à tout moment. Pour toute demande relative à vos données, écrivez-nous à contact@exeapps.com.

8. Mineurs

Oria peut être utilisé par des élèves mineurs dans un cadre éducatif. L'inscription d'un mineur doit se faire avec l'accord d'un parent ou tuteur légal. L'usage professionnel est réservé aux personnes majeures.

9. Usage professionnel et informations confidentielles

Si vous utilisez Oria dans un cadre professionnel, gardez à l'esprit que le contenu que vous soumettez (message, document, session vocale) est transmis aux prestataires d'IA listés à la section 4. N'y placez pas d'informations couvertes par un secret professionnel, ni de données personnelles concernant des tiers (clients, patients, collaborateurs), sans y être autorisé et sans les avoir anonymisées. Vous restez responsable des obligations de confidentialité propres à votre métier.

10. Modifications

Nous pouvons faire évoluer cette politique ; la date de mise à jour en haut de page fait foi. Les changements importants seront signalés dans l'application.